Datenschutzerklärung

Allgemeine Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch das Amt Lebus

Datenschutzerklärung

Das Amt Lebus legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Eine Nutzung der Internetseiten des Amtes Lebus ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services der Behörde über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den, für das Amt Lebus geltenden, landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Vom Amt Lebus angegebene E-Mail-Adressen dienen nur zum Empfang einfacher Mitteilungen ohne Signatur und/oder Verschlüsselung. Seitens des Amtes Lebus erfolgt daher keine Übermittlung personenbezogener Daten per E-Mail. Der elektronische Rechtsverkehr ist zu dem ausgeschlossen.

Das Amt Lebus hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Verantwortung bei der Datenerfassung
 

1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenerfassung im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist das Amt Lebus. Vertreten wird das Amt Lebus durch den Amtsdirektor, Breite Straße 1, 15326 Lebus, Telefon: (033604) 4450, E-Mail:  , Internet: www.amt-lebus.de
 

1.2 Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortliche hat eine/n Datenschutzbeauftragte/n gemäß Art. 37 DSGVO benannt:
Datenschutzbeauftragte/r des Amtes Golzow
Bahnhofstraße 30a
15324 Letschin
Telefon: (033475) 6059 30
E-Mail:
 

2. Betroffenenrechte
Sofern nicht besondere Vorschriften entgegenstehen, werden der betroffenen Person nachfolgende Betroffenenrechte eingeräumt. Diese Rechte können bei der verantwortlichen Stelle oder dem entsprechenden Datenschutzbeauftragten geltend gemacht werden.
 

2.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
1.    Jede betroffene Person hat den vollumfänglichen Anspruch, über alle, zu Ihrer Person gesammelten, Informationen, Auskunft zu bekommen (Art. 15 DSGVO).
2.    Sollten Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet worden sein, hat die betroffene Person das Recht auf Berichtigung ihrer Datensätze (Art. 16 DSGVO).
3.    Sind die Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr notwendig, hat die betroffene Person das Recht auf eine vollumfängliche Löschung ihrer Datensätze (Art. 17 DSGVO).
4.    Sollten die Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 lit. a), b), c) oder d) DSGVO vorliegen, kann die betroffene Person eine Einschränkung ihrer personenbezogenen Daten fordern.
 

2.2 Widerspruch
Sollten Ihre Daten nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt verarbeitet worden sein (Art. 6 Abs. 1 lit e) DSGVO), haben Sie das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen.
 

2.3 Widerrufsrecht
Wurden die Datensätze auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, dieser Einwilligung jederzeit zu widersprechen und diese zu widerrufen. Die betroffene Person wird mit der Einwilligung über das Widerrufsrecht informiert.
 

2.4 Beschwerderecht
Wurden Datensätze von einer betroffenen Person unrechtmäßig verarbeitet oder liegen anderweitige Datenschutzverletzungen vor, haben diese Personen das Recht sich bei folgender Behörde zu beschweren:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon:         033203 356 0
Fax:               033203 356 49
E-Mail:          
Internet:          www.lda.brandenburg.de

3. Zugriffsdaten

3.1 Art und Zweck der Verarbeitung:
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
•    Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
•    Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
•    Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
•    zu weiteren administrativen Zwecken.
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
 

3.2 Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.
 

3.3 Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
 

3.4 Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
 

3.5 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

4. Datennutzung

Um Ihnen eine fehlerfreie Internetseite zur Verfügung stellen zu können, erheben wir technische Daten. Diese Daten werden dann bspw. für die Kontaktaufnahme verwendet.

4.1 Kontaktformular

4.1.1 Art und Zweck der Verarbeitung:
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.
 

4.1.2 Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
 

4.1.3 Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.
 

4.1.4 Speicherdauer:
Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.
Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.
4.1.5 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.
 

4.2 Newsletter
Das Amt Lebus informiert die Öffentlichkeit in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Aktuelles der Region. Der Newsletter unseres Hauses kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und die betroffene Person sich für den Newsletter Versand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletter Versand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletter Versand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletter Versand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.
 

4.3 Cookies
 

4.3.1 Art und Zweck der Verarbeitung:
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.
In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
 

4.3.2 Speicherdauer und eingesetzte Cookies
Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können folgende Cookies auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen:
•    technische Cookies, gelöscht nach Verlassen der Webseite
Soweit diese Cookies (auch) personenbezogene Daten betreffen können, informieren wir Sie darüber in den folgenden Abschnitten.
Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:
•    Mozilla Firefox:     https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen
•    Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
•    Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
•    Opera: http://www.opera.com/de/help
•    Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE
 

4.4 Formulare
Die auf der Internetseite zur Verfügung gestellten Antragsformulare sind nach dem Ausfüllen grundsätzlich auszudrucken und im Original unterzeichnet per Post zuzusenden.

4.5 Profiling
Als verantwortungsbewusste Behörde verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

5. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Durch technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, schützen wir Ihre personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und Zugriff von außerhalb. Hierbei ist es irrelevant ob dies vorsätzlich oder zufällig geschieht. Unser Fokus liegt hierbei auf der Einhaltung der Datenschutzgesetze.
 

5.1 SSL-Verschlüsselung
Wenn die SSL-Verschlüsselung dieser Webseite aktiviert ist, können sensible Daten, die Sie über diese Webseite (z. B. per Kontaktformular) an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine aktive verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie über die Webseite an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Gemeinde Letschin
behördlicher Datenschutzbeauftragter
Bahnhofstraße 30a
15324 Letschin
E-Mail:    

7. Nachrichtenversand via beBPo

Um dem Amt Lebus datenschutzkonforme Nachrichten über den Governikus-Kommunikator (beBPo) zukommen zu lassen, versenden Sie Ihre Nachrichten bitte nach folgendem Regelwerk:
1.    Benennen Sie im Betreff Ihrer Nachricht den jeweiligen Empfänger (bspw. Sachbereich oder Sachbearbeiter/in)
2.    Verwenden Sie im Betreff keine personenbezogenen Daten wie Namen, Sachverhalte, usw.
3.    Es besteht die Möglichkeit, ein Sachgebiet und ein Aktenzeichen anzugeben. Nutzen Sie bitte diese Felder (wenn möglich) um eine bessere Zuordnung zum passenden Empfänger zu ermöglichen.
4.    Kann Ihre Nachricht nicht eindeutig einem Sachbereich, Sachbearbeiter/in, Aktenzeichen oder Sachverhalt zugeordnet werden, wird Ihre Nachricht an Sie zurückgesendet, mit der Aufforderung zur eindeutigen Identifizierung.
5.    Der Versand via beBPo erlaubt nur vereinzelte Formate als Anhänge. Bitte achten Sie darauf das nur geeignete Formate als Anhang beigefügt werden.
Folgende Formate sind für die Übertragung zulässig:
•    .ODF (Open Document Format),
•    .RTF (Rich Text Format),
•    .PDF (Portable Document Format),
•    .TXT (DOS ASCII-Text, Windows ASCII-Text),
•    .JPG,
•    .PNG (Standard Bildformate)
•    Microsoft Office Dokumente
6.    Der Name Ihrer Datei darf eine maximale Zeichenlänge von 90 Zeichen nicht überschreiten.
7.    Der Name Ihrer Datei darf keine Umlaute (ä, ö, ü und ß) beinhalten. Auch dürfen keine Leerzeichen verwendet werden. Unbedenklich sind dabei Bindestriche und Unterstriche.
8.    Es besteht die Möglichkeit, die im Vorfeld genannten Formate im Dateiumfang zu verkleinern (bspw. mittels ZIP-Archivierung). Nutzen Sie bei dieser Variante bitte einen Passwortschutz für Ihre Datei.